12 Лучших Приложений Для Удаленной Работы Сотрудников

Эти приложения намного сложнее, чем приложение-часы на вашем мобильном телефоне, и они стали незаменимой частью управления полностью распределенной командой. Карточки-задачи легко перемещать по разным доскам, например, создать категорию «Выполнено», «Ждет рассмотрения менеджером», «На утверждении» и т.д. Еще больше расширить возможности инструмента можно с помощью приложений. Например, вносить в документ уравнения, графики, создать колонку со словарем или получить возможность оставлять голосовые комментарии. Бесплатный веб-пакет редакторов Google Docs Editors включает не только документы, но и таблицы, картинки, презентации, тесты и т.д. Отличное дополнение домашнего офиса, позволяющее создавать новые документы в режиме реального времени.

В сферу его интересов также входит безопасность веб-сайтов, о чем свидетельствует сертификат в области кибербезопасности. Этот разнообразный опыт лежит в основе его лидерства в Website Rating. Каждый раз, когда вы посещаете веб-сайт, ваш интернет-провайдер может видеть, что вы смотрите. Мало того, злоумышленник тоже может увидеть это, если это небезопасное соединение.

Основных Инструментов Для Удаленной Работы На 2024 Год

Кошмарный сон любого руководителя — сотрудникам нельзя дозвониться, они делают работу в два раза дольше и спустя рукава или забывают о задачах. И зря, потому что есть достаточно инструментов для командной, которые позволят работать так же эффективно, как в офисе. Мы составили подборку решений, которые позволяют быть продуктивней, даже лежа на диване. Приложения для видеовстреч, группового чата и совместной работы над документами позволяют легко организовать работу из дома и взаимодействие между участниками команды.

С помощью инструмента видеоконференций Yocale вы сможете создавать публичные или частные чаты 1 на 1 или групповые чаты, обмениваться файлами и документами прямо во время встречи или совещания. Встроенные функции комментирования, совместного использования и уведомлений позволят вам легко сотрудничать с вашей командой и клиентами, где бы они ни находились. В основе Slack лежат каналы – гибкие пространства для всех членов команды, инструментов и файлов, необходимых для выполнения работы. Кроме того, вы можете просматривать использование веб-сайтов и приложений, чтобы узнать, на что члены команды тратят свое время. Четкое разграничение работы и личной жизни помогает сохранять продуктивность, поэтому мы рекомендуем уделить внимание этому аспекту. Облачное хранилище Dropbox позволяет удаленным сотрудникам хранить рабочие и личные файлы отдельно.

снижающийся после отмены большинства карантинов. Работодатели поняли, что можно сэкономить на бесплатном кофе в офисе, да и на самом офисе тоже. Работники полюбили работать в трусах и галстуке, а главное – не тратя несколько часов в день на пробки или метро.

Преимущества Удаленной Работы

Оптимизируйте проекты и процессы с помощью досок для управления и дорожных карт. К нему невозможно подключить телефонию, нельзя настроить автоматическую воронку, выгрузить базу. Сервис бесплатный, но есть возможность получить расширенный функционал за 2 $/месяц. Сервис бесплатный для индивидуального пользования (до двух проектов), в противном случае придется заплатить 12 $/месяц. На данных сайтах можно искать удаленных сотрудников, фрилансеров и помощников, а также заказывать необходимые услуги.

• Он особенный хорошим качеством звука и изображения даже при очень медленном интернете.
• Он предоставляет комплексные инструменты для эффективного управления проектами, максимально используя потенциал для достижения наилучших результатов.
• Используя бесплатную версию можно подключить до 50 онлайн-пользователей.
• HighTail предлагает нечто уникальное – эта платформа уже более десяти лет помогает тысячам творческих профессионалов обмениваться большими файлами видео, дизайна, иллюстраций, фотографий и презентаций.
• Он заслужил репутацию удобной и понятной платформы для взаимодействия, особенно в контексте удаленных команд.
• Когда дело доходит до удаленная работа, обмен файлами и совместная работа — один из наиболее важных элементов, во многом определяющих производительность.

Slack также предлагает голосовые и видеозвонки с вашими товарищами по команде через приложение. Бесплатный план предлагает только разговоры один на один с помощью звонков, но их план Pro позволяет групповые звонки до 15 товарищей по команде. Вместе они дают вам все необходимое для успешной совместной работы с командой и управления всей компанией в режиме онлайн. Поскольку Trello – это всего лишь организация липких заметок на стене, здесь нет громоздкого процесса регистрации для начала работы, поэтому привлечь всех к работе очень просто. Войдите в систему, присоединитесь к своей команде и сразу же увидите прогресс по всем задачам и проектам команды.

Кейс: Как Ai Еженедельно Экономит Компании Из Сша 4 Часа На Контроль Команды

Будучи облачным веб-программным обеспечением, оно идеально подходит для бухгалтерских фирм, которые ведут бизнес лично или виртуально. Чтобы держать всех в курсе событий, Financial Cents позволяет вашим сотрудникам просто задавать вопросы и предоставлять обновленную информацию о работе с клиентами. Это также позволяет любому, кто берет на себя дополнительную работу, просто наверстать упущенное, получая при этом всю информацию, необходимую для продолжения работы. Вы можете сохранить все сообщения, документы, заметки, почту и информацию о клиентах в одной базе данных. Чтобы профессиональный бухгалтер мог получить к нему доступ и успешно выполнять свои обязанности. В обзоре собраны полезные интернет-сервисы, программы и приложения для организации и контроля удаленной работы сотрудников, а также инструменты для совместной работы над документами и проектами.

Вы можете добавлять тексты и изображения, создавать карты и диаграммы и работать с визуальными шаблонами. Также инструмент позволяет общаться с командой с помощью встроенных видеозвонков или онлайн-чатов. Другой тайм-трекер для удаленной работы, который мы рассмотрели, — Harvest. Помимо классических функций отслеживания времени (и его стоимости), сервис гордится высоким уровнем защиты персональных данных клиентов. Кроме остального, Harvest подскажет, когда кто-то из ваших коллег слишком загружен и близок к выгоранию, а кто может взять дополнительную задачу.

Трудности При Удаленной Работе

TeamViewer полезен даже тогда, когда вам не нужно управлять чьим-то компьютером. Их технологии делают его лучший выбор для просмотра экрана другого человека. В отличие от других приложений, которые позволяют делиться экранами, в TeamViewer нет задержек, и все выглядит кристально чистым. Переключить трек – это инструмент учета рабочего времени это позволяет вам отслеживать свое время и анализировать, на что вы его тратите. Одна из причин почему я люблю Sync является его безопасность на уровне предприятия.

Dropbox

Благодаря более чем 100+ интеграциям с другими важными инструментами, такими как Slack, Google Drive, Jira и другими, Trelloобеспечивает уникальный и захватывающий опыт совместной работы в команде. Trello – это замечательное программное обеспечение для визуального сотрудничества, которое создает общую перспективу для вашей команды по всем вашим проектам в увлекательной и приятной форме. Когда речь идет о реализации проекта, Toggl Plan помогает создавать планы проекта, отслеживать ход выполнения задач и управлять нагрузкой команды.

Например, AeroAdmin – дает возможность подключиться к компьютеру https://deveducation.com/ или серверу без присутствия человека на удаленной стороне.

Полный перечень полезных программ может меняться в зависимости от специфики выполнения задач и особенностей коллектива. Облачные сервисы хранения данных, программное обеспечение видеоконференций, доски задач, чаты позволяют работать в режиме «домашнего офиса» не менее эффективно, чем обычно. Мы в Zapier понимаем, что прозрачное взаимодействие — залог успешной удаленной работы. Почти все наше общение происходит в публичных каналах Slack, поэтому любой сотрудник может получить сведения об актуальных задачах в командах и отделах. Это особенно полезно, если сотрудники работают в разных часовых поясах. Когда участники команды просыпаются, они могут без труда разобраться, что было сделано в их отсутствие, и узнать прогресс по задачам.

Вот почему мы здесь, чтобы помочь таким людям, как вы — предприимчивым, мечтателям и деятелям. Мы опробуем все лучшие инструменты для запуска и развития вашего бизнеса в Интернете, чтобы вам не пришлось это делать. «Команда WSR» — это коллективная группа опытных редакторов и писателей, специализирующихся в области технологий, интернет-безопасности, цифрового маркетинга и веб-разработки. Увлеченные цифровой сферой, они создают хорошо изученный, содержательный и доступный контент.

Google Hangouts

Мы постарались собрать лучшие инструменты для совместной работы, которые помогут вам и вашей команде оставаться продуктивными и легко и успешно адаптироваться к удаленной работе. JIRA — хорошо известная и любимая программное обеспечение для отслеживания проблем который используется предприятиями по всему миру. Его можно использовать для планирования спринтов, лучшая система управления проектами отслеживания прогресса, а также отправки запросов на поддержку — для поддержания эффективности во всей организации. Сочетание мощи этих двух замечательных инструментов, без сомнения, обеспечивает производительность ИТ. Разве не было намного проще встретиться с кем-нибудь для обсуждения работы или перерыва на кофе, когда вы работали в одном офисе?

Экономьте время, предоставляя командам хорошо продуманный центр для простого и быстрого поиска информации. Отслеживайте прогресс заданий в одном удобном месте с помощью визуального макета, позволяющего превращать идеи в задачи. Например, мы в своей работе используем для этого Unlimited e-mail tracker для почты Google. Расширение показывает, сколько раз открывали e mail и кликали на ссылке в нем. Удобство виртуальной АТС в том, что офис переносится в любое место вместе с вашим ноутбуком.

Desktop – специальное расширение компании Google, которое работает через браузер Chrome. Бесплатно (нужна только учетная запись Google), удаленная поддержка ПК и мобильных устройств, показ экрана для совместной работы в режиме реального времени, подключаться можно даже со смартфона.

В таких условиях можно легко потерять из виду недавно произведенное изменение пароля. Инструмент хранит все ваши пароли на своих серверах и автоматически вводит их, когда вы посещаете соответствующий ресурс. Это также удобно в случае, когда необходим единый доступ к корпоративным серверам. Пользователи имеют возможность сортировать сайты, добавлять заметки и напоминания для каждого пароля, а также назначать роли сотрудникам и контролировать доступ к данным. Zapier – это платформа, которая способствует автоматизации повседневных операций.

Вооружившись правильными инструментами, к их числу сможете присоединиться и вы. Бесплатна для физических и юридических лиц на 10 удаленных компьютеров, без ограничений и стоит всего 350 рублей. Позволяет удаленное